Ketahui maksud pengurusan masa, petua tentang cara melakukannya dan faedah yang boleh diberikannya dalam perjalanan kolej anda.
Dalam artikel ini
Apakah Pengurusan Masa?
10 Petua Terbaik Kami
Faedah Pengurusan Masa yang Baik
Anda mungkin pernah mendengar perkataan "pengurusan masa yang baik" daripada semua orang di sekeliling anda: ibu bapa, guru, kaunselor, malah rakan. Tetapi ia bukan sekadar kata kunci. Mempunyai kemahiran pengurusan masa yang baik membolehkan anda mencapai perkara yang anda inginkan—dan banyak lagi.
Pengurusan masa adalah antara kemahiran yang paling diingini yang dicari oleh majikan apabila mengambil pekerja baru hari ini.
Berjaya mengatur masa anda bermakna anda boleh mencari keseimbangan kehidupan kerja yang diidamkan sekarang dan menggunakan kemahiran ini sepanjang hayat anda. Sama ada anda keluar dari sekolah menengah atau kembali ke sekolah pada usia 30-an, kemahiran ini bukan sahaja bermanfaat untuk pengalaman kolej anda. Mereka meluas lebih jauh.
Apakah Pengurusan Masa?
Jika setiap orang mempunyai bilangan jam yang sama dalam sehari, mengapa sesetengah orang mencapai lebih banyak dengan masa mereka daripada yang lain? Semuanya berpunca daripada pengurusan masa yang baik.
Psychology Today mentakrifkan pengurusan masa sebagai "keupayaan untuk merancang dan mengawal cara [anda] menghabiskan masa dalam sehari untuk mencapai matlamat [anda] dengan berkesan."
Pengurusan masa hanyalah proses membahagikan masa anda antara tugas dan aktiviti yang berbeza untuk mencapai matlamat jangka pendek dan jangka panjang anda. Sama ada mencari masa untuk makan, tidur, belajar atau bekerja, mempelajari strategi pengurusan masa yang baik boleh membantu anda memahami kepentingan setiap tugasan dalam kehidupan harian anda dan cara anda boleh memaksimumkan kejayaan anda.
Strategi, Teknik & Alat untuk Pengurusan Masa yang Berkesan
Ahli psikologi, pengarang dan usahawan semuanya mempunyai alat dan teknik pilihan mereka dalam hal pengurusan masa. Seperti yang anda akan lihat, setiap strategi menarik kepada pelbagai jenis orang.
Lihat empat strategi pengurusan masa yang popular di sini:
1. Peraturan 80/20
Penyelesai masalah dan pemikir analitik boleh mendapat manfaat paling banyak daripada teknik ini.
Dicipta oleh ahli ekonomi Itali Vilfredo Pareto, peraturan 80/20 ialah idea bahawa 20% daripada tindakan anda bertanggungjawab untuk 80% daripada hasil anda. Ini bermakna hubungan antara input dan output adalah tidak seimbang. Anda boleh membuat kerja ini memihak kepada anda! Sebaik sahaja anda tahu di mana untuk meletakkan 20% daripada usaha anda untuk membuat impak 80%, anda akan membebaskan 80% masa anda dan membuat lebih banyak impak.
2. Teknik Pomodoro
Pemikir kreatif boleh mendapat banyak manfaat daripada teknik ini.
Dicipta oleh usahawan Francesco Cirillo, teknik Pomodoro menggunakan pemasa untuk membahagikan kerja anda kepada bahagian yang boleh diurus supaya anda boleh fokus untuk tempoh masa yang ditetapkan dan kemudian meneruskan. Teknik ini lebih daripada sekadar memecahkan hari anda. Ia mengajar anda cara menetapkan dan mencapai matlamat anda—dari hari ke hari dan tahun ke tahun.
3. Penyekatan Masa
Teknik ini boleh berfungsi dengan baik untuk pemikir analitikal.
Rahsia Elon Musk untuk menjadi produktif dikatakan menyekat masa. Dengan memberikan blok masa kepada tugas, anda boleh mula memahami berapa banyak masa yang anda ada dalam sehari untuk menyelesaikan sesuatu. Sekatan masa boleh menjadi 15 minit hingga satu jam dan boleh terdiri daripada sarapan pagi hingga pergi ke kelas hingga berjalan kaki ke perpustakaan. Pada asasnya, anda mempunyai kawalan ke atas setiap minit hari anda!
4. Kaedah Mendapatkan Perkara
Pelbagai tugas yang terharu boleh mendapat manfaat daripada kaedah ini.
Dicipta oleh pengarang David Allen, kaedah ini lebih memfokuskan kepada maksud tugasan. Mula-mula pertimbangkan tindakan yang mendapat perhatian anda. Jelaskan maksudnya dengan memutuskan sama ada ia boleh diambil tindakan sekarang, tidak lama lagi, atau kemudian. Kemudian susun tindakan ke dalam keutamaan, semak dan renung, dan libatkan diri dalam tindakan mengikut kepentingan.
Semua teknik ini adalah serupa dalam memfokuskan pada cara mengurus masa anda, tetapi metodologi, penaakulan dan amalannya berbeza. Sesetengah orang akan lebih berjaya untuk sesetengah orang dan bukan untuk orang lain. Tidak ada satu pun jawapan mengenai teknik terbaik untuk pengurusan masa. Ini semua tentang perkara yang berkesan untuk anda.
10 Petua Terbaik Kami
1. Fahami Gaya Kerja Anda
Jujur dengan diri sendiri dan memahami cara anda bekerja adalah kunci kepada pengurusan masa yang baik.
Pertimbangkan soalan berikut:
Adakah anda memerlukan peraturan visual atau logik untuk mengatur masa anda?
Adakah hasil sebenar atau masa yang mendorong anda?
Adakah anda bekerja dengan baik dengan atau tanpa tarikh akhir?
Adakah senarai berguna atau sebenarnya teknik penangguhan yang lain?
Tanya diri anda soalan yang sukar dahulu dan kemudian lihat beberapa strategi pengurusan masa yang sesuai dengan anda.
2. Kenal pasti & Hadkan Gangguan
Dengan cara yang sama seperti mengetahui cara anda bekerja, anda perlu tahu apabila anda tidak bekerja dengan baik. Adalah mencabar untuk mengelakkan semua gangguan kerana anda mungkin memerlukan telefon, komputer anda dan Internet untuk menyelesaikan kebanyakan tugas anda. Walau bagaimanapun, berhati-hati terhadap gangguan ini—dan mengetahui bila ia mengambil alih—adalah kuncinya.
Mula-mula, anda perlu memahami dengan lebih baik berapa banyak masa yang anda buang dari hari ke hari. Adakah menatal melalui media sosial mengambil masa sejam semasa rehat kopi anda? Adakah permainan atau menonton TV menghabiskan sepanjang malam anda? Adakah pemberitahuan e-mel anda mengalihkan tumpuan anda daripada kerja sekolah setiap kali ia berbunyi?
Setelah anda mengenal pasti gangguan ini, anda boleh mencari cara untuk mengehadkannya. Sudah tentu, anda tidak akan terlepas dari semua media sosial, dan e-mel tersebut memerlukan balasan. Tetapi menjadualkan masa untuk menggabungkan atau mengecualikan mereka boleh menjadi kunci untuk mengehadkan gangguan tersebut, membolehkan anda mencapai matlamat anda.
3. Tetapkan Matlamat Peribadi
Tetapkan matlamat jangka pendek, pertengahan dan jangka panjang. Semua matlamat, tidak kira betapa besar atau kecil, realistik atau tidak realistik, adalah penting untuk memastikan pengurusan masa anda tepat.
Memahami matlamat anda dan menyerlahkannya membuatkan anda sentiasa fokus dan bermotivasi. Apabila kolej semakin memberangsangkan, anda boleh melihat kepada matlamat anda untuk memastikan anda berada di landasan yang betul. Jangan takut untuk duduk setiap tahun dan tuliskan apa yang anda ingin capai.
Teruskan menyemak dengan matlamat ini, mengubahnya atau menambah lagi jika perlu, dan kemudian memasukkannya ke dalam strategi pengurusan masa anda.
4. Cari Strategi Pengurusan Masa
Terdapat banyak strategi dan kaedah untuk membantu anda—menggunakannya. Anda mungkin ingin mencuba beberapa teknik dan kaedah yang berbeza supaya anda boleh mencari yang sesuai untuk anda dan situasi anda.
Mungkin duduk dengan kopi anda dan mencipta blok masa adalah cara ke hadapan. Atau mungkin menetapkan pemasa fokus apabila waktu belajar adalah cara untuk melakukannya. Anda tidak akan tahu apa yang berkesan sehingga anda mencubanya!
5. Pecahkan Tugas
Jangan takut untuk memecahkan tugas yang besar dan berat kepada tugas yang lebih kecil dan lebih mudah apabila anda mencipta strategi pengurusan masa anda.
Walau apa pun kaedah anda, persoalkan semua aspek tugas dan tanya sama ada anda boleh mencapai lebih banyak dengan memecahkannya atau tidak. Esei bukan sekadar menulis. Terdapat pembacaan, penyelidikan, organisasi, penyuntingan dan pembacaan pruf yang semuanya diperlukan. Belajar untuk ujian bukan sekadar membuat dan membaca nota. Anda juga perlu memasukkannya ke ingatan.
Tugasan boleh menjadi lebih terurus jika anda memecahkannya.
6. Membangunkan Rutin
Apa sahaja kaedah yang anda temui, bangunkan rutin di sekelilingnya. Memasuki rutin yang boleh anda ikuti membantu anda menjadi lebih konsisten dan, akhirnya, lebih berjaya.
Dengan rutin, anda dapat mengimbangi kehidupan peribadi anda dan kehidupan sekolah anda dengan mudah diramal. Rutin mencipta ruang, memberi anda masa yang cukup untuk mencari pekerjaan kolej yang baik atau pergi ke gim secara lebih kerap.
Cuba dan cari rutin anda pada awal semester atau tahun akademik supaya anda mempunyai masa untuk menyesuaikan diri jika perlu. Pastikan anda melihat rutin anda cukup fleksibel untuk berubah hanya apabila perlu, contohnya, apabila jadual kelas anda berubah setiap semester atau apabila anda perlu menjadualkan syif kerja.
7. Minta Bantuan
Anda tidak perlu melakukannya sendiri! Bercakap dengan profesor anda tentang tarikh akhir anda, jadualkan beberapa sesi belajar dengan rakan anda, dan buat rancangan belajar dengan rakan sebilik anda. Kebanyakan kolej mempunyai perkhidmatan sokongan pelajar, jadi buat temu janji dan lihat apa yang mereka katakan.
Di luar orang ramai, apl ialah sumber yang hebat untuk pelajar kolej. Sama ada anda memerlukan apl senarai tugasan yang baik, sesuatu untuk menghilangkan bunyi latar belakang atau untuk menyekat masa kerja anda, kemungkinan besar terdapat apl untuknya!
APP TERBAIK DIGUNAKAN UNTUK
Asana Susun, utamakan dan berikan tugas
Jadi Pemasa Fokus Kekalkan fokus dan jejak kemajuan anda
buat! Buat senarai, susun dan kenali penyiapan anda
Hutan Sediakan pokok sebenar ditanam di Bumi untuk kekal fokus
Penggalak Fokus Bahagikan jadual anda kepada beberapa bahagian untuk menyelesaikan tugas
Noisli Tingkatkan produktiviti dengan bunyi latar belakang yang betul
Todoist Tetapkan jadual untuk menyelesaikan segala-galanya setiap hari
8. Ganjaran Pencapaian Anda
Mengejar ijazah kolej anda, memperoleh wang dalam kerja sambilan anda, dan mengembangkan kemahiran pengurusan masa anda bukan satu-satunya tumpuan anda. Penting bukan sahaja untuk menjadualkan rehat untuk diri sendiri sepanjang hari anda—sama ada untuk bersenam, masa bersama rakan dan keluarga, meditasi atau aktiviti lain yang anda sukai—tetapi juga untuk memberi ganjaran kepada diri sendiri kerana mencapai matlamat anda.
Jika anda telah mencapai matlamat anda, anda harus meraikannya! Lebih baik anda merasakan matlamat anda, lebih banyak yang anda mahu tetapkan.
9. Hentikan Multitasking
Walaupun kita suka melakukan pelbagai tugas, ia sebenarnya sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh sesiapa pun dengan cekap seperti yang kita fikirkan. Kajian oleh University College London sebenarnya mendapati bahawa multitasking menurunkan skor IQ anda dengan cara yang sama seperti mereka yang berjaga sepanjang malam.
Satu pasukan penyelidik meneroka ilusi multitasking dan sama ada ilusi ini membantu kami melaksanakan tugas dengan lebih baik. Mereka mendapati bahawa orang melakukan prestasi yang lebih baik apabila mereka percaya mereka melakukan pelbagai tugas, tetapi hanya dalam keadaan tertentu dan apabila tugasan itu dikaitkan.
Walau apa pun kajian, perkara yang boleh diambil adalah jelas: persepsi kita tentang multitasking lebih berjaya daripada sebenarnya multitasking.
10. Pastikan Semuanya dalam Perspektif
Pengurusan masa bukanlah sesuatu yang berlaku kepada anda. Ia adalah kemahiran yang memerlukan kerja dan latihan untuk menjadi rutin.
Jangan berputus asa dengan kaedah hanya kerana anda tidak dapat mencapai semua yang anda inginkan. Begitu juga, ketahui had anda dan tidak mengapa untuk menukar kaedah apabila anda tahu ia tidak berfungsi. Selagi anda berusaha untuk mencapai matlamat anda, anda berada di jalan yang betul. Pastikan semuanya dalam perspektif dan sebahagian daripada gambaran kehidupan yang lebih besar.
Faedah Pengurusan Masa yang Baik
Selain membangunkan hari yang berstruktur, pengurusan masa yang baik membolehkan anda mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dengan meningkatkan:
Produktiviti
Fokus
Kesengajaan
kebahagiaan
Memandangkan anda dapat mengawal lebih banyak cara anda menggunakan masa anda, anda boleh mula berasa lebih yakin dengan kebolehan anda dan lebih mampu menghargai segala yang datang dengan cara anda.
1. Tingkatkan Fokus & Produktiviti Anda
Pengurusan masa yang baik membantu anda menyelesaikan sesuatu. Ia semudah itu. Membangunkan sistem yang membolehkan anda menumpukan pada menyelesaikan tugas tertentu mengikut masa tertentu bermakna anda akan mencapai matlamat anda. Apabila anda menjadi lebih baik dan lebih baik dalam memfokus, produktiviti anda meningkat. Semakin anda menetapkan jadual anda, memotong item dalam senarai tugasan anda dan melihat matlamat harian yang jelas, semakin anda menjadi lebih teratur tanpa mencuba! Penangguhan menjadi kenangan, dan niat menjadi masa depan anda.
2. Tingkatkan Kesihatan Mental Anda
Mempunyai hari yang lebih berniat mengosongkan fikiran anda, mengurangkan tekanan anda dan membantu anda berasa kurang terharu. Kerana semua ini, anda akan mempunyai peningkatan tenaga dan motivasi untuk mencapai matlamat anda. Semua perkara baik ini menambah baik kesihatan mental anda dengan pesat—hanya dengan mengatur masa dalam hari anda.
3. Capai Matlamat Anda Dengan Lebih Cepat
Bahagian penting dalam pengurusan masa ialah menetapkan matlamat peribadi. Apabila anda membangunkan corak memfokuskan pada matlamat tersebut, mencapainya dan menjadi lebih bermotivasi untuk menetapkannya, anda sebenarnya boleh mencapai matlamat tersebut dengan lebih pantas.
Kemahiran membuat keputusan anda menjadi lebih pantas dan diperkemas, dan anda dapat mengenal pasti keutamaan anda dan mengehadkan gangguan anda dengan mudah. Ini bermakna anda boleh menumpukan pada perkara yang benar-benar penting kepada anda.
Walau apa pun matlamat anda, anda berkemungkinan besar untuk mencapainya dengan pengurusan masa yang baik.
Dengan meluangkan masa sekarang untuk meningkatkan kemahiran pengurusan masa anda, anda akan memberi diri anda hadiah: peningkatan produktiviti dan lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada perkara yang anda benar-benar nikmati. Pengurusan masa bukan sahaja kemahiran yang diingini untuk kolej, tetapi ia juga kemahiran yang mendapat permintaan tinggi dalam dunia pekerjaan hari ini. Pengurusan masa akan sangat membantu anda dalam mencapai matlamat yang anda ada untuk masa depan anda.
